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Kontrolle von Bezirkshauptmanschaft fragt Übersicht der Verkäufe

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Themenstarter

Hallo,

es gibt jetzt eine Kontrolle von Bezirkshauptmanschaft wegen "Verhinderung von Geldwäsche" das ist relativ neu.
Dazu brauchen diese ein Übersicht alle Verkäufe von 1.1.23 bis 31.10.24. Das wollen die als PDF (???).
Mit DBeaver-ce kann ich Tabelle "receipts" dumpen aber ich sehe nicht wo der MWSt.-Satz in deise Tabelle gespeichert ist.

Hat jemandem schon so eine Frage bekommen? Gibt es eine alternative an diese Daten zu kommen?

MfG
Jan

chris chris 10. Dezember 2024 17:57

@janvl 

Interessant! Ich habe die Informationen zusammengetragen und in einem Ordner abgelegt, der die Gesetzeslage in Österreich abdeckt. Der Beitrag enthält die relevanten Details und ist unter folgendem Link verfügbar:

https://www.ckvsoft.at/forum/postid/3595/

chris chris 10. Dezember 2024 18:03

@janvl 

Mit DBeaver-ce kann ich Tabelle "receipts" dumpen aber ich sehe nicht wo der MWSt.-Satz in deise Tabelle gespeichert ist.

Es wird dringend davon abgeraten, Tools zu verwenden, um direkt in der Datenbank zu arbeiten. In der Vergangenheit haben solche Eingriffe wiederholt zu Fehlern geführt, die dann sehr zeitaufwendig zu beheben waren.

 

11 Antworten
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Themenstarter

Hallo Chris,

Danke für diese deutliche Beschreibung, da weiss ein Steuerberater offensichtlich nicht wie die Rechtslage ist.
ich leite diese Link weiter ;-).

Es geht nur um ein Dump aus der Database, das Original bleibt unangerührt.
So wie so arbeite ich immer auf eine Kopie.

MfG
Jan

chris chris 10. Dezember 2024 19:47

@janvl 

Das mag zwar eine Möglichkeit sein, aber auf diese Weise wirst du nicht die gewünschten Daten erhalten. Du kannst stattdessen den DEP-131 Export verwenden, um die Informationen zu bekommen. Allerdings ist es nicht deine Aufgabe, die Daten aufzubereiten – das liegt in der Verantwortung der Finanzbehörden. Hätten sie sich wirklich etwas dabei gedacht, hätten sie ein entsprechendes Format vorgeschrieben.

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Themenstarter

Danke Chris,

die Situation ist mir klar. Da wird etwas gefragt, dass rechtlich nicht sauber ist.
Deswegen unternehme ich erst mal nichts bis klar ist wie die Rechtslage ist.

Anderseits bin ich neugierig genug mal zu schauen wie der QRK-Database aufgebaut ist.
Weil Du Sqlite bevorzugst habe ich mich mal mit Sqlite befast. In der Vergangenheit habe ich nämlich oft Database-problemen gelöst mit Mysq, für Webapps und Openbravopos und Nachfolgern.

MfG
Jan

l

chris chris 11. Dezember 2024 12:41

@janvl 

Ich habe dazu noch einen Beitrag verfasst:
https://www.ckvsoft.at/forum/postid/3601/

Meiner Meinung nach müssen Betriebe, die solche Transaktionen durchführen, diese ohnehin anderweitig dokumentieren. Diese Anforderungen richten sich in der Regel an größere Unternehmen und haben mit "kleinen Betrieben" nichts zu tun.

Wichtig: Das alles steht in keinem Zusammenhang mit der Registrierkassa.

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Themenstarter

Hallo,

auf der Webseite habe ich gefunden: "Plugin Kassenbuch" ist das verfügbar und könnte das eine Lösung sein?

Jedenfalls wird eine Verlängerungsfrist angefragt und nach der Rechtliche Grundlage gefragt, das macht der Steuerberater*in.

Es wäre nicht schlecht wenn es möglich wäre ein Dump von alle Verkaufszeilen in CSV-Format zu machen.

MfG
Jan

chris chris 16. Dezember 2024 15:56

@janvl 
Die Kassa erfüllt die Anforderungen der RKSV. Zahlungen und andere Vorgänge, die in der Kassa gemacht wurden, können als DEP 131 exportiert werden. Es gibt zwar keine spezifische Formatvorgabe vom Finanzamt für DEP 131, aber die Daten müssen in irgendeiner Weise vorhanden sein und als CSV exportiert werden können. Ein Kassabuch muss – sofern das entsprechende Plugin nicht verwendet wird – anderweitig geführt werden. Sollte die Firma zur doppelten Buchhaltung verpflichtet sein, betrifft dies ebenfalls nicht direkt die Kassa. Wichtig ist: Die Kassa ist keine Buchhaltungssoftware, sondern dient ausschließlich zur Erfüllung der RKSV-Vorgaben.

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Themenstarter

Danke Chris,

Die Kasse ist OK! Darüber gibt es keine Diskussion.

Wie kommtman an diese Plugin? Ich habe noch nie etwas mit Plugins für QRK gemacht.

MfG
Jan

chris chris 16. Dezember 2024 16:19

@janvl 
Die Plugins sind exklusiv für die PRO- und Gastro-Version verfügbar, die kostenpflichtig angeboten werden. Es sei angemerkt, dass es den Anschein hat, dass weder die Knowledgebase jemals gelesen wurde noch in den Einstellungen der Kassa nachgesehen wurde.

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Themenstarter

Danke,
Hast recht, es war aber nur sichtbar über die Kasse, und ich habe tatsächlich angenommen gastro = pro.
Anleitungs PDF habe ich gelesen, jetzt auch Knowledge base und ich habe mich mal mit SQLite befasst.

"Kassen" ist nur ein Nebentätigkeit für meine Kunden die meiste die am Anfang Openbravo / Unicenta / Chromis / Cashbee hatten sind entweder umgestiegen nach Einführung der RKSV oder in Pension, wie ich eigentlich auch. Die mit QRK sind nur noch 3, wenn ich mich nicht irre, neue Kassen mache ich nicht mehr, die verweise ich nach Deiner Webseite.

Jetzt ist alles klar, für die € 49/Jahr soll er die Pro Lizenz kaufen. Dann kann er ein Kassenbuch generieren.

MfG
Jan

chris chris 16. Dezember 2024 17:43

@janvl 
Ja. Wenn noch nicht aktiviert kann die Pro ja 60 Tage getestet werden. Kann man in den Einstellungen aktivieren. Funktioniert aber nur einmalig.
Gutscheine können dann auch verwaltet werden. Oder das Statistik Diagramm nutzen.

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Themenstarter

Danke, pro starte ich diesen abend bei mir zu sehen wie es funktioniert -

MfG
Jan

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Themenstarter

Hallo Chris,

ich möchte die PRO-Version testen (60 Tagen hast Du angegeben) aber wie regele ich das.

Es erscheint nur das Bestellformular zum kaufen.
QRK fragt um eine Datei.

MfG
Jan

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Themenstarter

Hallo Chris,

ich kann testen auf mein Notebook. Auf mein Desktop hatte ich mal Gastro aungeschaut, dann kommt die Frage für Pro nicht mehr.

MfG
Jan

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Themenstarter

Nochmal,

habe in Pro "Kassabuch" installiert.
Stimmt es dass ich nicht rückwirkend listen kann welche Verkäufe getätigt waren?

MfG
Jan

chris chris 19. Dezember 2024 11:27

@janvl 
Ein Kassabuch umfasst nicht nur Einlagen, sondern auch Ausgaben. Ein automatisches Nachtragen vergangener Beträge ist daher nicht möglich, da die Kassa ausschließlich Einnahmen erfasst. Eventuelle Ausgänge müssen immer manuell und täglich eingetragen werden, da Geldentnahmen oder Einkäufe mit Geld aus der Kassenlade nicht automatisiert erfasst werden können. Dies gewährleistet die lückenlose und korrekte Dokumentation aller Kassenbewegungen.

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Veröffentlicht von: @janvl

ich kann testen auf mein Notebook. Auf mein Desktop hatte ich mal Gastro aungeschaut, dann kommt die Frage für Pro nicht mehr.

Die Gastro Version hat nichts mit der PRO Version zu tun. Die sind unabhängig von einander. Wahrscheinlich hast Du dann auch die PRO schon mal getestet.

Veröffentlicht von: @janvl

Stimmt es dass ich nicht rückwirkend listen kann welche Verkäufe getätigt waren?

Ja

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Themenstarter

DEP-131 als csv war geliefert und dann habe ich nichts mehr gehört.
Damit soll es erledigt sein.

MfG
Jan

chris chris 15. Januar 2025 21:20

@janvl 
Die wissen wahrscheinlich selber nicht was eigentlich wollen 🤣

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