Hin und wieder kommt es vor, dass die Steuerberechnung an der Kasse zu Verwirrung bei den Kunden führt und der Eindruck entsteht, dass die Kasse falsch rechnen würde. Warum dies nicht der Fall ist und wie die Kasse die Steuer berechnet, wird nachfolgend erklärt.

Für die Berechnung der Steuer gibt es zwei Verfahren, welche vom Finanzamt akzeptiert werden:

1. Es werden die Netto/ Brutto Beträge auf dem Beleg summiert und auf Basis der Summe dann die Umsatzsteuer berechnet.
2. Die Steuer wird postenweise also auf den Einzelpreis berechnet, gerundet und erst dann summiert.

Die Kassenanwendung ihres Vertrauens (zB QRK Registrierkasse) verwendet das zweite Verfahren, da nur dieses sicherstellt, dass kein Unterschied darin besteht, ob Sie einen Artikel fünf Mal auf je einem einzelnen Beleg buchen, oder alle Posten auf einen Beleg.

Beispiel 1

Im ersten Beispiel haben wir 6 Posten mit einem Bruttopreis von 20,- € bzw. Netto 16,67 €.

Nach dem ersten Verfahren ergibt sich folgende Berechnung für die Netto- und Bruttosumme.

Netto -> Brutto: (16,67€ * 6) * 1,2 = 120,024€ ~ 120,02 €

Brutto -> Netto + USt.: 120,02€ / 1,2 = 100,0166666667€ ~ 100,02€ Netto; 120,02€ – 100,02€ = 20,00 € USt.

Die Kasse, welche das zweite Verfahren nutzt, errechnet daraus folgende Werte:

Netto -> Brutto: 16,67€ * 1,2 = 20,004€ ~ 20,00€ -> 20,00€ * 6 = 120,00€