4.3. Dokumente

In der Dokumentenliste finden Sie Ihre Bons, Tages- sowie Monatsabschlüsse, inklusive aller Details
wie Bon-Nr., Artikel, Preise (Positionspreise und Bonpreise) sowie Datum und Uhrzeit.

Diese Dokumente können Sie jederzeit als Kopie drucken oder auch stornieren. Im Falle einer
Stornierung erhalten Sie einen Stornobeleg, der mit einer eigenen Nummer versehen ist und einen
Verweis auf den Ursprungsbon enthält.

Wenn ein Beleg ausgewählt ist, wird darunter der Bon im Detail angezeigt. Neben der Belegnummer
wird auch die Bezahlart angezeigt, wie z. B. Barzahlung, Kartenzahlung, Mischzahlungen oder auch
Gutscheine (nur in der Pro und Gastro-Version).

Der rechts gezeigte QR-Code entspricht dem QR-Code auf den gedruckten Bons. Sollte der Ausdruck
auf dem Bon nicht scannbar sein, können Sie diesen QR-Code mit der BMF-App für das Finanzamt
scannen.

 

Belegansicht & Digitaler Beleg (PRO)

Dokumente 3

In der Belegansicht ist die dokumentierte Belegerteilung angezeigt („Kunden Zusatztext: … | Belegerteilung: E-Mail an … (Zeit)“) – ohne Kundenblock wenn nur Papier. Aus dem Kontextmenü der Belegliste:

  • Beleg per E-Mail erneut senden – verschickt den Beleg erneut; bei einem bisher nur papierbasierten Beleg dokumentiert QRK „Papier + E-Mail“.
  • Papierbeleg ausstellen – für nur digital erteilte Belege: erstmals Papier ohne „( Kopie )“-Kennzeichnung (bis Geschäftsschluss), die Belegerteilung wechselt danach auf „Papier + E-Mail“; jeder weitere Ausdruck trägt „( Kopie )“.
  • Belegerteilung exportieren (CSV) – Prüfer-Beilage: Beleg-Nr., Zeitpunkt, Art und Empfänger der digitalen Zustellung; ebenfalls über Export → „Belegerteilung als Csv“ mit Zeitraum-Auswahl.