Stammdaten

In diesem Abschnitt erfassen Sie grundlegende Informationen zu Ihrem Unternehmen. Bitte stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt und vollständig sind, da diese Informationen in verschiedenen Geschäftsprozessen verwendet werden.

1. Firmenname
   Geben Sie hier den Namen Ihrer Firma ein. Diese Eingabe ist selbsterklärend und dient der eindeutigen Identifikation Ihres Unternehmens.
2. Eigentümer
   Tragen Sie den Namen des Firmeneigentümers ein.
3. Adresse
   Hier können Sie die vollständige Firmenadresse angeben. Sie haben die Möglichkeit, zusätzliche Informationen wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse hinzuzufügen.
   Beispiel:
   A-1234 Wien, Kanakenntdiegasse 43-45
   Tel: 0678/3445667
   E-Mail: office@firma.at
4. UID
   Geben Sie hier Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID-Nummer) ein, falls vorhanden.
5. Kassenidentifikationsnummer
   Jede Registrierkasse muss eine eindeutige Kassenidentifikationsnummer im Unternehmen haben. Diese Nummer kann aus Buchstaben und Zahlen bestehen (z. B. QRK-1 oder FIRMENNAME-1).
   Hinweis: Halten Sie die Nummer so kurz wie möglich und verwenden Sie keine Unterstriche, Kommas oder Hochkommas (z. B. _ , „“).
6. Währung
   Wählen Sie Ihre Währung aus der bereitgestellten Auswahlbox aus.
7. Steuersatz
   Wählen Sie den für Ihr Unternehmen geltenden Steuersatz aus der Auswahlbox aus.

Information für Österreich

Bitte beachten Sie: Sobald das DEP (DatenErfassungsProtokoll) aktiviert wurde, können die Kassenidentifikationsnummer und der Steuersatz nicht mehr geändert werden. Achten Sie daher darauf, dass die Angaben korrekt sind, bevor Sie das DEP aktivieren.

Drucker-Einstellungen

Im Untermenü „Drucker“ können Sie Ihre Einstellungen für den Bericht und den Firmendrucker vornehmen. Die Druckereinstellungen sind in drei Teile unterteilt:

1. Druckerzuordnung
   Hier werden die Drucker den vorgegebenen Bereichen zugeordnet.
2. Druckereinstellungen
   • Hier können physisch vorhandene Drucker einem virtuellen Drucker für die Kasse zugewiesen werden.
   • Ein virtueller Drucker kann mehrere physische Drucker haben. Der Ausdruck wird dann auf allen zugeordneten Druckern ausgegeben.
   • Wenn mehr als ein Ausdruck auf einem Drucker ausgegeben werden soll, muss der physische Drucker mehrfach zum virtuellen Drucker hinzugefügt werden.
3. Typdefinitionen
   • Hier können verschiedene Definitionen angelegt werden, z. B. POS 80mm, A4-Rechnung, A4, A5 und weitere.
   • Es werden Papierformat und Abstände definiert:
     • Definitionsname: Der Name der Definition.
     • Type: Eine Auswahl des Papierformats. Bei Auswahl „Benutzerdefiniert“ müssen zusätzlich folgende Angaben gemacht werden:
       • Papier Breite (mm): Die Breite des Papiers.
       • Papier Höhe (mm): Die Höhe des Papiers.
     • Rand Links (mm), Rand Rechts (mm), Rand Oben (mm), Rand Unten (mm): Hier stellen Sie die Abstände zum Papierrand ein.

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Erweiterte Einstellungen

Neben den normalen Kassenfunktionen bieten diese erweiterten Einstellungen zusätzliche Optionen, um die Benutzeroberfläche und die Funktionsweise der Kasse weiter anzupassen.

1. Kategorien verwenden
   Aktiviert die Nutzung von Kategorien, die die Warengruppen enthalten, in denen die Artikel organisiert sind. Dies schafft eine hierarchische Struktur, die eine übersichtliche Einteilung der Artikel ermöglicht.
2. Eigenen Bereich für Kategorien Schaltflächen verwenden
   Ermöglicht die Anzeige eines separaten Bereichs für die Schaltflächen, die den Kategorien zugeordnet sind.
3. Eigenen Bereich für Warengruppen Schaltflächen verwenden
   Aktiviert einen separaten Bereich für Schaltflächen, die den Warengruppen zugeordnet sind.
4. Strechfaktor
   Bestimmt das Größenverhältnis zwischen dem Warengruppenbereich und dem Artikelbereich auf der Benutzeroberfläche.
5. Ausrichtung
   Legt die Anordnung und Ausrichtung der Schaltflächen für Kategorien und Warengruppen fest, beispielsweise die Anordnung von Links nach Rechts.

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Schaltflächen (Tasten)

1. Tasten Größe
   Bestimmt die Größe der allgemeinen Schaltflächen in Pixeln.
2. Schnelltasten Größe
   Legt die Breite und Höhe der Schnelltasten in Pixeln fest, die für häufig genutzte Artikel verwendet werden.
3. Ziffernblocktasten
   Bestimmt die Breite und Höhe der Tasten des Ziffernblocks in Pixeln. Eine Änderung dieser Einstellung erfordert einen Neustart der Anwendung, damit sie wirksam wird.

Kassa BONS

In diesem Bereich können Sie die verschiedenen Druckoptionen für Ihren Kassabon konfigurieren. Sie haben die Möglichkeit, das Erscheinungsbild Ihres Bons durch das Anpassen der Überschrift, das Hinzufügen von QR-Codes, Logos sowie das Festlegen von Zeilenabständen individuell zu gestalten.

1. Überschrift:
   Wählen Sie im Dropdown-Menü den Text, der als Überschrift auf dem Kassabon erscheinen soll. Sie können zwischen Kassabon, Kassenbon oder Zahlungsbestätigung auswählen, je nach Präferenz für Ihre Quittung.
2. Firmenname Fett drucken
   Aktivieren Sie diese Option, um Ihren Firmennamen fett auf dem Kassabon zu drucken.
3. QRCode drucken
   Setzen Sie ein Häkchen, wenn der QR-Code auf dem Bon gedruckt werden soll.
   Hinweis: Wenn Sie den Steuersatz AT verwenden und das Häkchen nicht gesetzt ist, wird stattdessen der OCR-Code auf den Bon gedruckt.
4. QRCode auf der linken Seite drucken
   Wenn aktiviert, wird der QR-Code auf der linken Seite des Bons gedruckt und dabei etwas kleiner dargestellt, um weniger Platz zu verbrauchen.
5. Logo
   Setzen Sie ein Häkchen, um ein Logo auf dem Kassabon zu verwenden. Mit der Auswahltaste können Sie das gewünschte Logo auswählen.
6. Logo auf der rechten Seite drucken
   Aktivieren Sie diese Option, um das Logo auf der rechten Seite zu drucken. Standardmäßig wird es zentriert dargestellt. Die Auswahl und Aktivierung des Logos erfolgt im Untermenü „Allgemein“.
7. Zeilenabstand in Pixel nach…
   Hier können Sie den Abstand nach den verschiedenen Zeilen (Firmenname, Adresszeile, KassenID, Zeitzeile, Artikelzeilen, MwSt. Zeile, Bon Kopfzeile, Kunden Zusatztext) in Pixeln anpassen, um das Layout des Kassabons zu optimieren.

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Diese Einstellungen helfen Ihnen, den Kassabon professionell und benutzerfreundlich zu gestalten, um den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.

Kassabon Text

In diesem Abschnitt können Sie die Druckoptionen für den Kassabon anpassen, einschließlich Grafiken, Texten und der Verwendung von Templatevariablen.

1. Kassabon Werbung Grafik
   Aktivieren Sie diese Option, um eine Grafik in der Werbung auf dem Kassabon zu drucken. Sie können die gewünschte Grafik über den Button „Auswahl“ auswählen.
2. Kassabon Werbung Text
   Hier können Sie einen frei definierbaren Text eingeben, der in der Fußzeile des Kassabons gedruckt wird.
3. BON Kopfzeilen
   Legen Sie den Text fest, der in der Kopfzeile des Kassabons gedruckt werden soll. Dieser Text kann ebenfalls frei definiert werden.
4. BON Fußzeilen
   Geben Sie den Text ein, der in der Fußzeile des Kassabons erscheinen soll. Auch dieser Text ist frei definierbar.

Variablen

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, mit Templatevariablen zu arbeiten. Diese Variablen haben das Format {{VARIABLE}} und werden beim Drucken entsprechend ersetzt.

• Um alle verfügbaren Variablen anzuzeigen, halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt und drücken Sie auf „E“. Dies funktioniert, wenn das Textfeld leer ist; andernfalls müssen Sie ein Leerzeichen einfügen, um die Variablen sichtbar zu machen.
• Besonders nützlich sind die Variablen {{SUMME}} und {{DATUM}}. Mit diesen Variablen können auch Berechnungen durchgeführt werden. Zum Beispiel können Sie mit {{DATUM +30}} (beachten Sie das Leerzeichen!) ein Datum drucken, das 30 Tage in der Zukunft liegt. Auch andere Berechnungen sind möglich. So könnte {{SUMME * 0,05}} 5 % der Rechnungssumme anzeigen.

Die Variablen können in den Feldern für Kassabon Werbung Text sowie in der BON Kopf- und Fußzeile verwendet werden, um zusätzliche Informationen dynamisch zu integrieren.

Abholbon

In diesem Abschnitt können Sie die Einstellungen für den Abholbon anpassen, um die Verwendung von Extrabons für bestimmte Artikel zu aktivieren und den Drucktext festzulegen.

1. Extrabon pro Artikel drucken
   Aktivieren Sie diese Funktion, um bei Bedarf für jeden Artikel einen Extrabon (z. B. einen Abholbon) zu drucken. Mit dieser Einstellung können Sie individuell festlegen, ob für einen bestimmten Artikel ein Extrabon erstellt werden soll.
2. Extrabon Text
   Legen Sie hier den Text fest, der als Überschrift auf dem Abholbon gedruckt werden soll. Ein Beispiel für einen möglichen Text wäre: „Abholbon für“.

Verzeichnispfade

In diesem Abschnitt können Sie die verschiedenen Verzeichnispfade für die Anwendung konfigurieren, um eine ordnungsgemäße Speicherung und Sicherung Ihrer Daten zu gewährleisten.

1. Daten Verzeichnis
   Das Datenverzeichnis dient primär zur Speicherung der SQLite-Datenbankdaten. Sie können den Pfad ändern, indem Sie auf die Auswahltaste klicken. Dieser Pfad ist irrelevant, wenn MySQL als Datenbank verwendet wird.
2. Backup Verzeichnis
   QRK erstellt automatisch Backups der SQLite-Daten. MySQL wird derzeit nicht unterstützt. Sie können den Backup-Pfad ebenfalls ändern, indem Sie auf die Auswahltaste klicken.
3. PDF Verzeichnis
   Hier können Sie den Speicherort für PDF-Dokumente festlegen.

DEP-7 Information (Nur für Österreich)

Das vollständige DEP-7 muss mindestens vierteljährlich auf einem elektronischen, externen Medium unveränderbar gesichert werden. Geeignete Medien sind beispielsweise schreibgeschützte (abgeschlossene) externe Festplatten, USB-Sticks und Speicher externer Server, die vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind. Die Unveränderbarkeit des Inhalts ist durch die Signatur bzw. das Siegel und insbesondere durch die signierten Monatsbelege gewährleistet. Jede Sicherung ist gemäß § 132 BAO aufzubewahren.

Die QRK Registrierkasse versucht automatisch, das DEP nach jedem Monatsabschluss auf das externe Medium zu sichern. Sollte diese Sicherung nach drei Monatsabschlüssen nicht erfolgt sein, ist der Kunde selbst dafür verantwortlich, die Sicherung manuell durchzuführen. Weitere Informationen finden Sie unter „DEP extern sichern“.

1. Externes DEP Backupverzeichnis
   Hier müssen Sie den Pfad zu einem externen Medium angeben, auf dem die DEP-Sicherung erfolgen soll.

Allgemeines

In diesem Bereich können Sie verschiedene grundlegende Einstellungen und Optionen für die Anwendung festlegen.

Dialoge

Konfigurieren Sie die Dialoge, die dem Benutzer bei bestimmten Aktionen angezeigt werden:

1. Artikelpreis wurde geändert:
   Zeigt eine Benachrichtigung an, wenn der Preis eines Artikels erfolgreich geändert wurde.
2. Betrag gegeben:
   Informiert den Benutzer über den eingegebenen Betrag, der bei einer Transaktion gegeben wurde, sowie über das Rückgeld, das dem Kunden zurückgegeben wird.
3. Beleg wurde gedruckt:
   Bestätigt, dass der Beleg erfolgreich gedruckt wurde.
4. Mindestbestand wurde erreicht:
   Warnt den Benutzer, wenn der Mindestbestand eines Artikels erreicht oder unterschritten wird.

Widgets

Passen Sie den Startbildschirm an, um wichtige Informationen anzuzeigen:

1. Umsatz am Startbildschirm anzeigen:
   Aktiviert die Anzeige des Umsatzes auf dem Startbildschirm, um eine schnelle Übersicht über die Verkaufszahlen zu erhalten.

Diverses

Weitere Einstellungen für die Anpassung der Anwendung:

1. Zahlen mit Tausenderpunkt darstellen:
   Aktiviert die Darstellung von Zahlen mit Tausenderpunkten, um die Lesbarkeit von großen Zahlen zu verbessern.
2. Lagerstand aktualisieren:
   Ermöglicht die automatische Aktualisierung des Lagerbestands für die Artikel in der Datenbank, um sicherzustellen, dass die Bestandsinformationen stets aktuell sind.
3. Artikelnummern starten ab:
   Legt den Startwert für die Artikelnummern fest, die bei der Erstellung neuer Artikel verwendet werden.

Schriftarten

1. (Checkbox) Schriftarten aktivieren:
   Aktiviert die benutzerdefinierten Schriftarteneinstellungen. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden die Standardwerte verwendet.

In diesem Bereich können Sie die Schriftarten und deren Größen für verschiedene Drucker und Druckformate anpassen:

1. Systemschrift: Größe/Stretch
   Legen Sie die Größe und den Stretch (Dehnung) der Systemschriftart fest, die in der Benutzeroberfläche verwendet wird.
2. Druckerschrift: Größe/Stretch
   Passen Sie die Größe und den Stretch der Schriftart an, die für den allgemeinen Druck verwendet wird.
3. BON-Druckerschrift: Größe/Stretch
   Bestimmen Sie die Größe und den Stretch der Schriftart für die Kassabons, die gedruckt werden.
4. Abhol-/Bestell-BON Druckerschrift: Größe/Stretch
   Legen Sie die Größe und den Stretch der Schriftart für Abhol- oder Bestellbons fest.
5. Drucktest:
   Führt einen Textdruck bei den jeweiligen Druckern durch, um die Schriftarteneinstellungen zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie korrekt dargestellt werden.